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年輕不留白,做個一流的上班族!

  • 2011-11-18

2011-11-18
來源:RICH職場體驗網

初進職場,處處透著新鮮,但也十足陌生。如何一開始就建立良好人際關係?如何迅速融入公司文化?可都是大大學問!

好的開始是成功的一半!帶著興奮又期待的心情,新鮮人要如何調適自己的心態,來迎接一個嶄新又充滿希望的職場第一天呢?要怎麼樣表現,才算是得體大方?又要怎麼樣才能讓同事及主管留下好印象呢?

「辦公室大學」的第一天」

就業情報資訊公司董事長兼總經理翁靜玉認為,第一份工作是人生規劃很重要的起跑點!新鮮人可以把它當作是「辦公室大學」第一天的開始。找到第一份工作就是學習的開始,學著「蹲馬步」的工夫,千萬不要認為只是賺錢第一天的開始。接著,她指出,不要只做薪水份內的工作,也不該有公務員心態,如果別人請你去擦個桌子、倒杯水,不要認為這是瑣事,很多事情都是從小地方開始的。

新鮮人踏出第一步,什麼都不懂,所以應該抱持著「人人皆我師的心態」。即便只是一個小弟或是歐巴桑,也都是新鮮人的職場老師,可以指引你早一點去適應這個公司的文化。要不斷去請教他人,不懂就該問。事實上,每個主管都會包容新鮮人犯錯,新鮮人本來就必須經過一段時間的訓練。但是如果你永遠不開口,那別人也永遠不知道你的問題在哪裡?勤於開口,可以減少很多錯誤和摸索的時間。

翁靜玉進一步指出:「培養敏銳的觀察力是很重要的!」新鮮人應該迅速的掌握:主管要的是什麼?老闆要的是什麼?他們的理念為何?辦公室文化中,哪些是特別要重視的?哪些人是要學習的對象?哪些人又是不該去交朋友的?

翁靜玉特別強調,做好小事才能做大事!有很多資優的大學畢業生,最大的抱怨是:怎麼老是叫我去做copy的工作?怎麼老是叫我去做送公文的工作?這些事看似沒有表現的空間,但她強調:能把小事做得扎實,才能累積做大事的本錢。因此她建議新鮮人們:請「謹言慎行」!剛進公司,對整個文化還不了解,少批評,多做事,這是很基本的自我管理!

時時提醒自己,行為要得體!

在行為上,還有哪些需要注意、打點的?翁靜玉說,第一天的行為做對了,別人對你的image也對了,對自己也會比較有信心。所以,切記第一天上班不要遲到,務必準時。第二,外表儀容要得體。第一天男生穿西裝上班還是很恰當的,哪怕是其他同事穿得很輕鬆。穿西裝可以表現出你對工作的尊重。翁靜玉舉例,她自己的第一份工作是銀行秘書,當然就不能穿牛仔褲去上班,這是common senses。女生可以化個淡妝,看起來臉色紅潤有朝氣,這也是基本的禮貌。

第三,從進門開始就要有禮貌的向人打招呼!Keeping your smiling face!帶著微笑跨進辦公室,一定要學著跟別人打招呼。因為辦公室裡每個人都是你的老師,所以,翁靜玉建議新鮮人,試著主動開口,比如:我是某某人,第一天來上班,請問我的位子在哪裡等等。

第四點,只要是交換過名片的同事,務必記住對方的名字。如此一來,可以讓別人覺得你很重視他、尊重他,而且彼此之間的距離也拉近不少。

要聽話也要懂得做人

第五點,「學習聽話」!新鮮人進公司,通常是擔任基層職務。當別人麻煩你去倒杯水時,要樂於服務。因為剛進公司,別的同事並不清楚能交代或指派什麼樣的工作給你,才是最能產生效率的。所以就算是做大事,也要由打雜做起。

第六點,以禮開始,以禮結束!早上很有禮貌的進公司,下班時,也要很有禮貌的離開辦公室。比如說,你可以請教周遭的同事,「請問這個時間,我可以下班了嗎?還有什麼事需要我幫忙?」或者是跟主管說:「謝謝你給我這個機會到辦公室來,我今天學到很多東西,很謝謝你!」翁靜玉認為,如果新鮮人用這樣的心態來完成第一天的任務,別人都會很愛你,而且公司會對你產生很大的期待。

最後,翁靜玉鼓勵所有的新鮮人,從踏進公司的第一天開始,就告訴自己:「我是到這來追求成功的!」既然已經跨出職涯的第一步,就一定要做一個成功的人!所以,記得「選你所愛,愛你所選!」不要邊做邊抱怨,尊重工作,樂在工作,才能開創生涯!

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