教你七大招寫履歷

2011-09-20
來源：www.jobhunter.com.hk

寄出逾百封信都沒有一個起錨？很明顯信件寫得超錯，已告石沉大海！與其埋怨生不逢時，不如認真檢討履歷書漏弊。香港旺角朗豪酒店智力資本及優質管理總監梁蔓茵每天都要看數百封求職信，她坦言Hard sell不是問題，但最好能以切身經驗引述自己與別人的分別；她更認為求職信是予人的第一印象，任何細節都不應有錯，否則就會跌入CV被「秒殺」的危機。
　　「看信如見人，我首次對你的認識就憑這一封信，所以由發信的電郵、標題字眼、申請職位，甚至日期時間等細微處，都千萬不要有錯，否則印象分即時大減。」梁蔓茵笑言，曾收過不少來自「小丸子」、「超人」等寄來的求職信，有些甚至連申請職位、標題和日期都沿用其他公司的名字：「很明顯是忘記更改上一封信的資料，但這會讓收信者覺得你大意，似乎不稀罕面試機會。」

危機1：凌晨發信不尋常

　　她會留意求職者的發信時間：「邊上網邊搵工很平常，但我看到你是凌晨寄信的話，也會猜想你的生活作息是否正常。」她認為晚上7至10時是最理想的發信時間，既非在「辦公時間」處理私人事務，也是在正常睡覺前處理文件：「每個行為，都可反映你是個怎樣的人。」

危機2：欠具體事例

　　每天至少要看數百封求職信和履歷的中原人力資源顧問公司董事總經理周綺萍坦言，人人都說自己「具領導力」、「很合群」、「有專業知識」等，卻不附上具體事例加以說明，令閱信者難以了解你是否具備招聘條件。

　　她建議：「若在履歷表上寫自己曾做過學生會，最好在求職信內詳加說明任內的經歷或貢獻，例證要與申請職位有關連和具幫助。」她續稱，履歷表的作用是簡述學歷和經驗，求職信則可詳加描述具體細節和例子，令你的說話更有依據，更具說服力。

危機3：照抄求職格式

　　周綺萍表示，寫求職信另一大忌是「照抄」求職網提供的書寫格式，卻沒依據人家的招聘內容去炮製獨家CV：「用同一格式去寫數十封信，更改相關字眼就可寄出，但做法會令人感到你敷衍了事，難以令收信人有深刻印象。」

危機4：懶填表

　　梁蔓茵則指，有些學校對學生很「支援」，不但預備好求職信樣辦，更會替學生預先「填好」部分資料，如學校名稱等：「但有些求職者真的只做好填充部分就算，嗜好一欄沒填就由它漏空，是很明顯連『刪除不適用部分』都懶做。」

　　她續稱，多數人會用Word來存檔，然而弊端是會出現「紅綫underline」的情況，這時信件就會礙眼不美觀，梁建議，CV最好用PDF存檔，一來不會出現如上的尷尬，二來看信者可將履歷表及求職信一併列印，整齊快捷又確保資料不走位：「比直接把CV放在電郵內更好。」

7大重點 增CV能見度

　　履歷表和求職信，在於增加「能見度」而非「閱讀性」，寫重點、不誇大，有實例說明，便能提高回應率。增加能見度方法如下：

　　1. 篩選專長：只選重點3項與申請職位相關的技能、長處，加以實際經驗作解釋。

　　2. 排版宜忌：忌篇幅冗長，宜利用分段清晰視綫，使用粗幼字體或顏色也能做到搶眼效果。

　　3. 找人過濾：可找朋友或顧問代為細閱履歷表和求職信，比自己更易找出字眼或用語漏弊。

　　4. 棄用特設標題格式：不用求職網提供的模板，避免流於形式化而易被淹沒。

　　5. 專業相片：勿用生活照顯示你的不專業。頭部特寫可顯個人智慧、上半身照可突顯個人魅力，令人留下印象。

　　6. 重點作開場白：重點摘要開場方式，把履歷表重點濃縮成3行文字，在第一時間內傳達關鍵信息。

　　7. 善用符號與標題：使用符點分隔重點，和分段寫標題，既清晰又能讓看者容易吸收。

新鮮人求職個案

心法1：善用粗體

　　畢業於中大環球商業學的黃萃楹，今年甫離開校園即獲聘為行政主任（EO），說到履歷表秘笈，她說：「最重要是格式夠清楚，可用粗體突出重點，並把個人專長與工作要求連結起來。」她寄出約30封應徵信，大部分都成功獲邀進入首輪面試。

　　她指，若招聘廣告要求應徵者具組織能力和團隊精神，便列出大學擔任學會幹事及參加「滙豐青年企業家獎」經驗。當工作要求良好時間管理，便寫自己在某公司實習時在有限時間內完成項目。她提醒，應徵者要有心理準備，面試時考官會再就履歷表詢問詳情，撰寫及選材時一定要考慮如何於面試時回答相關問題。

心法2：讓僱主知道你啱用

　　Serena（化名）任職中電，08年於理工大學電機工程學畢業後，寄了10多封應徵信，其中一半成功過第一關。「要懂得將簡單的東西寫得複雜，告訴對方如何幫公司達到目的。」她指，當時中電要求良好溝通能力，她便撰寫：「於客戶服務中心負責統計客人投訴記錄，找出原因及作出建議，促進了公司與客戶的溝 通，效果令人滿意。」如工作講求專業技術，不宜花太多篇幅描述擔任學會幹事的經歷，應直接列出具體技術內容。

心法3：文法零錯誤 突出長處

　　Michelle Wong就讀香港科技大學會計學二年級，今年成功過四關在高露潔暑期實習3個月，她認為，除了履歷表不可出現文法錯誤，僱主亦重視應徵者的實習經驗，「過往實習公司名字夠響，就會較易找到好工。」她承認，上年在香港商品交易所的實習經驗是成功關鍵。惟她估不到，原來面試與結果未必是同一份工。

　　甄選過程中，僱主認為比起會計部，她更適合銷售及市場部門，所以將她引薦給市場部主管。換言之，履歷表除了展示戰績外，也透露應徵者的性格特點，「履歷表只有1頁，重點是寫出你的長處，突出自己。」

Copyright www.jobhunter.com.hk