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不怕你來問,就怕你不問

  • 2012-09-18

2012-9-17
來源:RICH職場體驗網

大家都怕考試,尤其是面對面的考試。不過一旦有面試機會,千萬別怕主考官問問題,他問得愈多,表示對你愈有興趣,出線的機會也就愈大,如果他隨便問問,就請你出去,結果才更糟呢!

獲得面試機會,是所有應徵者最期待也最怕受傷害的一個必經歷程,因為誰也不知道主考官會問些什麼問題。任何考試都有考古題,面試當然也有些必問的題目,可讓應徵者預做準備;不過大部分的情況,還是要靠應徵者的臨場反應。

聰明伶俐的應徵者面對有點為難的問題時,反而可趁此試著扭轉乾坤,化被動為主動,不過首要避免態度太強勢、或者推託不前,甚至有先入為主的對立感;當然,誠實為上策,千萬不要隨便扯謊,否則日後還要設法圓謊,後患無窮。為苦等來的面試機會多一分模擬及準備,將會有意想不到的十分回饋。

為必考題預做準備
應付面試中提問的準備工作第一步,便是仔細審視自己過去比較特殊或者可能比較負面的經歷,包括在職時間很短、突然離職、薪資上的大幅擺盪、履歷表上有空白時段、工作地點不固定、自動放棄機會的經驗等;另外有一些個人紀錄也是部分雇主很有興趣知道的,尤其當你的工作牽涉到金融財務,他們會很在意你是否做過理財方面的錯誤判斷,或者稅務、個人信用紀錄有所缺失。彙整完個人狀況後,接下來便需要為這些可能遇上的負面問題設法解套,否則當問題丟出來就只有傻眼的份。

卡洛琳‧瑪汀是一位專業的面試人員,她給所有應徵者的建議是,先把這些棘手的問題寫下來並找出解釋,然後再深入想想是否能為上列的麻煩紀錄找到合理的解釋。舉例來說,主試官可能會問:「你上個工作才做了一年就想換,是什麼原因造成的?」乍聽之下,你或許會先倒吸一口氣,但先別慌了陣腳,其實你可以從容地如此回應:「我接受那份工作是出於一時所需,並未有長遠的規劃,但這次應徵工作,我已經做好了認真充足的準備。」這種話有些人不太容易講出口,不妨事前私底下大聲唸出,然後錄音下來,藉由錄音不停練習,直到你自己聽起來非常自信、自然為止。

涉及隱私的回答技巧
另一個撇步,多觀察揣測面試官問問題的真正意圖是什麼,也是一項重要的面試技巧;例如有人問:「你結婚了嗎?」先不要反應過度,雖然這個問題涉及個人隱私,但如能機智巧妙的回答反而有絕佳效果,如回答:「若您希望了解我是否可以接受不固定的工作環境、或能不能加班的話,我很樂意回答您的問題。」這個答案是不是很棒呢?將原來的尷尬氣氛馬上轉為善意的溝通,充分展現了你的機智鋒巧。

問問題的方式有很多種,回答的方式更是有許多發揮空間,瑪汀小姐特別提到:「提問任何與工作沒有直接關係的私人問題,基本上是不合法的,包括年齡、種族、國籍、語言、婚姻狀況、肢體殘障、居住城市、性向等。」不過,有時候主考官並非蓄意冒犯,人力資源顧問一致認為,每個人有三種基本的回應方式,一是視這個問題為違法,因為回答之後也許會讓你的工作機會受到威脅;二是拒絕回答,於是你馬上成為一個燙手山芋。

成敗在於一句話間
專家建議採第三方案,先試著琢磨這個問題背後的想法再予以應對;有個簡單例子,年紀大的應徵者最可能被問到:「以您的年紀,壓力和體力上的負擔會不會有問題?」大部分的人一定先聯想到:「這是年齡歧視!」違法!但換個方向想,他們其實在意的是你是否願意全力投注在工作上,還是順水推舟,或者打算坐等退休。人力資源專家建議可這麼說:「我的過去紀錄顯示,無論我做什麼,都是用了125%的心力,我習慣不做到滿意絕不輕言停止。」載舟覆舟,成敗就在一句話,這就是面試的藝術!

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