寫一份讓人事主管注目的履歷表八步

2012-03-14

來源：職涯網

　你坐在書桌前開始要準備履歷表了嗎？你感到心浮氣躁，腦中一片空白，發楞了許久，仍不知該如何下筆？或者你潛意識就在抗拒這件事，因此一再拖延寫履歷表的時間？其實你心裏比誰都清楚，這樣負面消極的態度，是絕對無助於求職的，先坐下來釐清一些思緒吧！
你為什麼要寫履歷表？
　　這就好像年輕的學子常常摔開書本，忿忿的問道：「我為什麼要唸書？」、「我為什麼一定要考聯考？」你必須要寫履歷表，因為你想換工作，你要換一個新的環境另謀發展，履歷表是你與未來雇主的第一次接觸，它要代表你說話，透過你的履歷表，雇主覺得「好像挺合適的」，進而產生想進一步了解你的興趣，這才能跨到面談的階段。
　　你當然可以隨便至文具店買一份制式表格、花個十分鐘填妥寄出，誰規定非得用電腦打字？然而你並不想敷衍了事，其實你很清楚，如果你不用比較嚴肅認真的心態來面對寫履歷表這件事，它將完全不能發揮功能，完全無助於改變現狀，只是浪費郵費罷了！你必須承認你打心底的希望做好這件事，而且徹頭徹尾的想得很清楚，這一切都不是為別人而做，是為了你自己，如此你才能心甘情願地面對並不輕鬆的各種求職準備，並且持之以恆的持續努力著，直到找到理想的工作為止。
履歷表怎麼寫才會「跳出來」
　　首先，我們來討論整份履歷表的重頭戲所在也就是關於「工作經驗」的敘述。
1、盡可能地將工作成果數字化，讓閱讀者立刻產生客觀的概念。
　　你需要拿出幾張白紙，先寫下每一段不同的工作經歷，接著就每一段個別的經歷寫下你的工作職責及工作成果，針對你所想應徵的職缺來做剪裁，留下與想應徵的工作比較直接相關的部分。你可以由報紙上的人事廣告、你自己的消息來源，或者人脈網路中，得知這些職缺所要求的資格條件，修飾你先前寫下來的工作內容及表現，有沒有能夠予以數字化的成就？平舖直敘的描述很難產生令人眼睛一亮的效果，更難從數十封、乃至數百封角逐同一職務的履歷表中﹁跳﹂出來。讓我們來做個比較：
　　一般常見的表現方式：

負責督導北台灣地區的業務及銷售。
任職期間每年都能順利達成業績目標。
職責範圍包括財務、會計、行政、MIS 及 Logistics。

　　修正後的表現方式：

獨立訓練規劃一個由十五名業務代表組成的團隊，以一連串的行銷活動成功地攻佔北台灣的各主要通路。
任職的三年時間內，成功地獲得ＡＢＣ、ＸＹＺ等主要客戶之代理權，並且分別達成百分之一一二、百分之一二一及百分之一三五的業績目標。
於ＡＢＣ公司這個年營業額達五億的清潔用品製造公司擔任財務長期間，配合企業的經營方針，主導財務部門的策略規劃及擬定發展目標。率領一個由二十五位菁英組成的團隊，使得財務、會計、行政、MIS 及 Logistics 各支援體系充分的發揮功效。

2、表達的重點在於你能將事情做得多好？
　　經由上述例子的比較後，你應該比較知道如何表現才能深入人心了吧？重點不在於「你做過哪些事？」，而在於「你能夠將事情做得多好？」光是把先前做過的稱職列出來是不夠的，你自己覺得有引以為傲的成就嗎？不要客氣也不要太謙虛，你不寫出來，難道還等待雇主主動由履歷表中發掘嗎？與其期待別人慧眼識英雄，不如自己主動推銷。字裏行間當然也不要自我膨脹過了頭-看來驕傲自大、目中無人，當然也會引起反效果。總之，該屬於你的功勞與榮耀就誠實、自信的呈現出來，寫履歷表的惟一目的，不就是讓未來雇主看到你的特色，並因而獲致面談機會嗎？
3、太過簡略的寫法將嚴重危及面談機會
　　有一些求職者惜墨如金，將二十年的工作經驗濃縮成三言二語，彷彿一切盡在不言中，例如：
ＡＢＣ公司　生產主任
ＤＥＦ公司　生管副理
ＪＨＫ公司　物管經理
ＸＹＺ公司　製造經理
　　既無工作起迄時間，也沒有更詳細的工作內容、成就描敘，人事主管看到這樣的履歷表，只有一個感覺-霧煞煞。這麼樣的簡略，實在很難看出其年資、適任性與相關性，因此除非這名應徵者是業界響叮噹的人物，只要亮出名號便無人不知，無人不曉，或是他所服務的公司都是名聞遐邇的企業，否則要接到面談通知，恐怕有些困難。
這份履歷表經過好幾個階段的修改嗎？
　　通常我們寫文章時也需要經過好幾次的修改與潤飾，而且絕對不會有一次是「完美得不需要任何修改」，你總是可以找出一些表達上差強人意之處，需要一再地斟酌推敲，這在用字精簡的履歷表更是如此。
　　初稿完成後，隔幾天再來修改，總要改個四、五回，到自己覺得滿意的階段，再請別人評論，有時自己太熟悉了，而難免不夠客觀，或者交代不清之處，有賴旁觀者的點撥。
把履歷表置於桌上，不看內容就看外觀
　　看起來乾淨清爽嗎？會不會內容太多，看來太沉重擁擠、令人有喘不過氣來的壓迫感？編排夠不夠醒目？標題都用黑體字或特別的字體區隔嗎？該對齊的地方，該留白的間隔都一致嗎？是否整體的調性是一致的AB比如說都是段落式的敘述，或者是一點一點條列式的說明；都是平行的句法，或者一律都以動詞起首；最後，當然別忘了檢查有無錯別字，求職者通常會準備中、英文兩種版本的履歷表，英文履歷表也要檢查是否有錯字，文法是否錯誤、標點是否精確。
電子式的履歷表要記得將專業技能以關鍵字（Key Word）表示
　　如果你的履歷表是透過網路傳送至求才網站或者徵才企業，對方媒合的方式之一是鍵入關鍵字讓電腦去搜尋，因此單單表示-系統分析、系統設計、網路管理是不夠的。你需要清清楚楚的寫出：

資料庫系統：ORACLE，INFORMIX，PROGRASS，DBASE，DBMS
System：UNIX，PC，WINDOW NT，Solaris，WWW server
Language：C，C++，COBOL，VB，JAVA，FoxPro，Clipper，Oracle develop 2000

　　這樣才能算是一份完整的履歷表。
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