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6個HR不得不知的績效管理體系建立準則

  • 2020-09-03

績效管理是人力資源管理較重要的一個環節,管理得好可以促進企業和個人績效的提升,並且帶動企業其他員工的共同進步。

但是,企業建立績效管理體系並不是想建立就建立,而是需要根據企業的實際發展需求和實際情況而定。最重要的是,員工還希望獲得有關其績效的回饋,並需要瞭解他們如何改善績效並進一步發展他們的職業生涯。所以,下面給大家分享績效管理體系建立的六個關鍵要素。

一、系統必須準確和公平

公平是體系建立的根本。績效管理體系的建立可以從多方面進行考慮,可以從人性化角度出發。因為,績效管理的目的是“讓員工的收入與付出成正比,達成企業戰略目標”。所以,可以讓員工多多參與,成為績效考核的主體,獲得多個視角,系統才能實現公平和準確。

特別是員工評價員工的表現,需要多結合在工作環境中的個人技能和能力,要公開、公正、公平,實事求是地對被考評者進行考核,千萬不要歪曲事實。

二、系統必須高效

績效管理體系如同企業的某一項管理工具,所以需要具備高效性,不能為了操作績效管理體系浪費太多的時間,或者佔用太多精力。要知道,績效管理體系的目的是為了提升員工能力,實現企業目標。如果績效管理只是作為員工晉升或薪酬調整的依據,甚至為了降低人工成本或辭退員工,那麼績效管理註定以失敗告終。所以,它最重要的是,應該改善人們的表現方式。

三、系統應提升績效

傳統的績效管理是衡量員工當前工作的完成情況,也沒有明確地將個人的績效與組織的戰略目標和當前舉措聯繫起來。其實,績效管理體系應該要明確工作目標和工作期間擁有的權利,並且把它解到部門負責人、每位員工,達到一致認同。強調一種承擔責任的文化,這樣還可以讓人們感到自信。

四、薪酬不應該是績效管理的全部

薪酬不應該是績效管理的全部,也不應該是一成不變的執行著。而是需要根據實際情況進行調整,至少半年調整一次,這樣才不會讓表現差者沒有工資,而優秀的員工不斷的加薪。另外,要確保上下級溝通通暢,讓績效管理達到預期設定的目標,這樣不會挫傷了員工的積極性,讓管理者和員工共同承擔責任。

五、體系需要進行評估

績效管理體系的回饋要素是不容缺少的,這個回饋分析要素是對企業績效管理的制度的重視,也是對員工一種負責的態度。只有當與員工評價結果達成一致理解,並真誠地指出員工存在的不足,提出建設性的改進意見,才可以認為這個企業的績效管理體系是有效的!

六、管理者需要具備高素質

在績效管理體系的建立中,管理者需要發揮他們的工作技能和管理技能,才可以讓下屬員工更加信服接受被管理。同時,管理者也需要兌現承諾,承諾是成功實施績效理的關鍵,推動著績效管理持續迴圈。一旦無法兌現承諾,就打破了績效管理的正常迴圈。

總之,績效管理體系的建立並不是一成不變的,而是需要摒棄傳統的消極因素,不斷融入新時代管理新的元素,這樣才能確保企業的管理跟得上發展的腳步。

資料來源: 道一雲大學