8個實用Excel小技巧 + 14 個常用Excel快捷鍵

如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現，一個公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)

預覽列印時，會出現有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢？其實只要設置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

要替換整個工作簿中的資料，可以按Ctrl+H打開替換對話方塊，然後點擊選項 – 範圍 – 工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

如將很多的圖片快速導入到Excel裡呢？這款免費的圖片導入工具，經測試效果還不錯。可以複製以下連結，貼上到瀏覽器的地址欄中，按Enter鍵即可下載：http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip

有合併儲存格的工作表，如何快速整理呢？其實很簡單：只要選中資料區域，先取消合併儲存格。然後按Ctrl+G，定位空值。再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最後按Ctrl+Enter即可。

預設情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設置行高以毫米為單位，該如何處理呢？點擊工作表右下角的【頁面配置】視圖按鈕，然後再設置行高列寬，單位就是cm了，這裡可以精確到0.02釐米。

要對多行多列的資料進行求和匯總，只要選中資料區域，然後按複合鍵<Alt+=>，OK了。

合同到期7日內自動提醒，這個要如何實現呢？

其實很簡單：設置條件格式，公式為：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2儲存格中的日期進行判斷，第一個條件是大於系統當前日期，目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。

此處的$C2為所選區域的第一行，並且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。