【Email Template】招聘會後要發送跟進電郵？即睇範例爭取印象分

2019/6/12

不少求職者都知道在面試後向HR發送跟進電郵（follow-up email）的重要，但其實大家在參加過招聘會等活動，一樣可以藉寄出跟進電郵來增加獲面試及聘用的機會。

趁坊間近期有不少單位在舉辦招聘會，不妨藉此來突圍而出。

由在招聘會接觸有意求職者，到正式進行面試至聘用，一個招聘過程往往需要花上好幾個月的時間。打工仔如有意尋找新的工作機會，不妨在招聘活動過後向相關公司的HR發送一封電郵，以在表示自己的誠意之餘，亦可展示有教養的一面，加深對方對自己的印象。

要寄出這封跟進電郵，打工仔應要滿足以下三點：

這封電郵要在招聘活動後的24小時內寄出！因為HR的電郵帳戶會長期累積大量郵件，而且他們並不是常常有時間去逐一閱讀（尤其在招聘活動期間，更是難以抽空），說不定要待至活動後的幾天裏，他們才有時間整理這幾天收到的大量訊息。

如果，你早早已給他們送上一封電郵，成為他在清理郵箱時所見的第一封，那相比起其他什麼都沒做的人，這定有助自己建立良好印象。

在招聘活動後的24小時內要寄出電郵！﹙GettyImages/VCG﹚

就如很多致謝信一樣，你只需簡單向面試官表達謝意便可。因他已經有你的履歷表，所以電郵中不用再附加。至於內容方面，保持簡短及突出重點是基本，但謹記要提起一些讓人記得你的資訊，例如你在面試時提及過的共同興趣等，這都會讓對方更容易記得你。

雖然這是一封簡潔的致謝電郵，但這並不代表你可以用隨意的語調撰寫。你要小心電郵的用字及語氣，不要令人覺得你輕率、冷漠或未準備迎接專業的工作。例如不要用「Hey」來開頭，你可以用「Hi」或「Hello」，這比較禮貌又專業；比起直呼其名，你可以用「Mr.」或「Mrs.」來稱呼對方，這亦會令對方感覺良好。

電郵所使用的語調，就如你在面試時穿上什麼類型的裝束般，假如你能為自己營造一個成熟可信的形象，對方自然會看得出你專業的一面。

一封email的語調使用，就如即使你知道面試可以casual dress code，但你都會打扮得成熟可信，讓對欣賞自己專業的一面。﹙黃寶瑩攝﹚

以下是一個供打工仔參考的電郵範例，打工仔可按實際需要再作修改、補充。

即睇範例：

Hello [Name of Recruiter],

Thanks again for the opportunity to meet you at the [name/location of career fair] on [date]! [Personal detail.]

It was great learning about [detail from meeting], and I believe my [relevant, personal experience] would make me a great fit for [Company].

I would love to connect regarding a potential career with [Company] and look forward to hearing from you in the future.

Thanks again for your time!

Best,

[Your Name]

真實例子示範：

Hello Mr. Minnick,

Thanks again for the opportunity to meet you at the Michigan State University IT Career Fair on March 16. I also appreciate getting to know a fellow Alpha Psi Omega member!

It was great learning about your vision for the future of web development, and I believe my experience studying and coding HTML5 with modern web design standards would make me a great fit for DataWorks.

I would love to connect regarding a potential career with DataWorks and look forward to hearing from you in the future.

Thanks again for your time!

Best,

Megan Childers

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