會展業：修訂活動資助流程高效

2017/4/26

貿促局新修訂的“參與推廣活動之規章”日前實施，主要調整展會登記名單的公佈時間、豁免多項“參與推廣活動之規章”內要求提交的申請文件，以及明確宣傳品項目的相關條款等。有會展業界認為修訂令申請流程更高效、便民。

申請資助時政府以“自由裁量權”審批資助，業界可能只收到上限兩三成，難免會失預算，但亦令申請者考慮市場為誘因，不為資助才申請。

貿促局四月十八日起實施“參與推廣活動之規章”新修訂，包括展會登記名單的公佈時間，由過往每年六月及十二月在貿促局網站公佈，調整為每月公佈。

豁免文件便民舉措

會議展覽業協會理事長何海明表示，由於現時展會籌備時間，以往會提前一年，有的巡迴展已縮短至半年，現時每月公佈展會登記名單，有助鼓勵展商更積極參與。此外，今次新修訂還包括豁免多項申請文件，這亦是參展商過去反映的，因每次申請局方資助，須出示大量文件副本，認為可透過政府內部程序查到，故對今次新修訂貿促局與財政局、印務局及商業及動產登記局協調，豁免申請企業／社團提交多項申請文件，包括開業及更改登記M/1副本、營業稅M/8副本、職業稅M3/M4副本、無欠稅證明書副本等，是一項便民措施。

是次修訂本還針對“參展財務鼓勵措施”當中有關宣傳品項目（包括印刷品及視聽材料）的條款作具體化說明，包括要求申請企業／社團，須於相應展覽會／展銷會內派發及播放該宣傳品項目，同時，申請企業／社團，須就提交視聽材料的版權責任作出聲明等。何海明認為這有助局方監督資助用途，如宣傳品資助上限為5萬元，讓宣傳資助用到實處。

自由裁量權失預算

貿促局統一處理有關會展業的資助申請，經過逾一年運作，何海明認為業界基本逐步適應。對當局在審批資助有“自由裁量權”，業界無把握可批出多少資金，經過過去一年反映，如申請宣傳品用途可批出上限的兩三成，申請者難免失預算，但就避免申請者因有資助才申請參會，現把資助視為一種補充，更多看重市場空間。

對今年首四月會展情況，他指展覽數目與去年相若，會議數目開始上升。最近內地與會者來澳，無需官方邀請函，可直接憑主辦單位邀請函申請簽註來澳，比過去順利。

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