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員工選拔的幾個實務操作技巧
- 2015-01-30
作為經理人經常要面對一些招聘面試的工作,短短幾十分鐘的面試就像是一場戰鬥,面試官和招聘人員就像攻守的雙方,經理人如何在短暫的時間了守住“陣地”,易守為攻,打好一場鬥智鬥勇的戰鬥,是企業招聘成功與否的關鍵。
通常的面試是經理人和應聘者共同面對一份應聘人員的求職材料,雙方就求職材料所描述的問題和與之相關的問題展開問答,有的是泛泛而談。有時經理人
會忘記是在面試,離題萬里地與應聘人員大談家常,神聊神侃其他與面試無關的問題。等面試結束時,才發現自己想瞭解的、該瞭解的資訊竟然沒有瞭解完
全,僅憑手頭的資訊又無法做出準確的判斷,再組織一次面試既費時也不專業,因此,給雙方都造成了不必要的麻煩。所以,我們有必要採取一些手段控制
面試的場面,使之朝著正確的方向進行。
STAR原則
STAR是SITUATION(背景)、TASK(任務)、ACTION(行動)和RESULT(結果)四個英文字母的首字母組合。
通常,應聘者求職材料上寫的都是一些結果,描述自己做過什麼,成績怎樣,比較簡單和泛泛。而我們面試官則需要瞭解應聘者如何做出這樣的業績,做出這樣的業績都使用了一些什麼樣的方法,採取了什麼樣的手段,通過這些過程,我們可以全面瞭解該應聘者的知識、經驗、技能的掌握程度以及他的工作風格、性格特點等與工作有關的方面。
STAR原則能幫我們解決上述問題。
例如:企業需要招聘一個業務代表,而應聘者的資料上寫著自己在某一年做過銷售冠軍,某一年銷售業績過百萬等。
我們是不是就簡單地憑藉這些資料認為該應聘者就是一名優秀的業務人員,就一定能適合自己企業的情況?當然不是。
我們首先要瞭解該應聘者取得上述業績是在一個什麼樣的背景(SITUATION)之下,包括他所銷售的產品的行業特點,市場需求情況,銷售管道,利潤率
等問題,通過不斷地發問,可以全面瞭解該應聘者取得優秀業績的前提,從而獲知所取得的業績有多少是與應聘者個人有關,多少是和市場的狀況、行業的
特點有關。
進而,我們要瞭解該應聘者為了完成業務工作,都有哪些工作任務(TASK),每項任務的具體內容是什麼樣的。通過這些可以瞭解他的工作經歷和工作經
驗,以確定他所從事的工作與獲得的經驗是否適合現在所空缺的職位,更好使工作與人配合起來。
瞭解工作任務之後,繼續瞭解該應聘者為了完成這些任務所採取的行動(ACTION),即瞭解他是如何完成工作的,都採取了哪些行動,所採取的行動是如
何幫助他完成工作的。通過這些,我們可以進一步瞭解他的工作方式、思維方式和行為方式,這是我們非常希望獲得的資訊。
最後,我們才來關注結果(RESULT),每項任務在採取了行動之後的結果是什麼,是好還是不好,好是因為什麼,不好又是因為什麼。
這樣,通過STAR式發問的四個步驟,一步步將應聘者的陳述引向深入,一步步挖掘出應聘者潛在的資訊,為企業更好的決策提供正確和全面的參考,既是
對企業負責(招聘到合適的人才),也是對應聘者負責(幫助他盡可能地展現自我,推銷自我),獲得一個雙贏的局面。