醒目打工仔的Email大法

上班族on call 24小時，仲要日日收10萬封Email，好想「hea睇兼hea覆」？但想還想，千萬別忽視電郵的重要性。你對待電郵的態度如何，你的職場命運也如何。

憑著處理電郵，可助你建立職場醒目仔形象。如何做到？以下9個貼士好啱用！

1. Email 沒有最多，只有更多

「好多Email啊救命！」想穩固職場地位，首要做的是「扮多電郵」，時不時抱怨一下，讓同事都覺得自己是能者多勞，萬二分投入工作。

2. 郵件尾部寫上「Sent from my phone」

同樣道理，在郵件最尾部分寫上「Sent from my phone」/「從iPhone發出」之類的字句，讓客戶與同事都認為你就算已離開辦公桌，以手機都會覆電郵，如此盡責，即使稍微有錯，也會寬容吧。

3. Mark實上司經理，無走雞

每日收過百封電郵，應如何分先後次序？除了必須緊急回覆的郵件以外，來自上司、老闆的電郵就最重要，要馬上關注，不妨加上一、兩句附和「Totally agree with you.」

4. 做電郵小鳳姐

在現實世界，小鳳姐要出來「熱烈地彈琴熱烈地唱」，在電郵世界，你都要做「小鳳姐」，新項目正式上場了？　「Ｃongratulation!」本月銷售額攀升？「Nice work sales team, keep going!」總之，公司有好事發生，馬上要發電郵恭喜。大家都會覺得你這位小鳳姐有團隊精神，一定多人讚！

5. 隨機開心「些牙」（share）

突然出現一堆有趣想法？或是看到一篇有用的文章？不妨透過電郵與同事分享，多多「些牙」對團隊合作亦十分有益。

6.【括號】的重要性

希望在電郵標題或內文中點出重點？打工仔可多用括號，令收件者一睇就明白重點。

7. 主動做小總結

同事埋頭苦幹工作，好容易忘記團隊中的小事情。作為醒目上班族的，不妨每月在電郵中做個總結，那怕只是小事情：

8. 點列、粗體、斜體

要在Email中交代很多公事？長篇大論的文章是沒用的，自己打得辛苦、對方又睇得辛苦。既然不是求職電郵，不需要一定格式，那就用清晰易睇的點列形式吧，還可多用粗體、斜體、不同顏色的文字，讓不同項目在一封電郵中清楚交代。

9. 聰明運用「自動回覆」

知道自己即將放大假、或是外出工作，沒時間回覆電郵，就請多多運用「自動回覆」功能。在自動回覆中，清楚交代原因，加埋相關同事的聯絡方法，萬無一失。

好好運用以上Email大法，最醒目打工仔的榮譽，就全歸於你！

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