快速完成工作的50個技巧(上)

如果你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法，請把以下50個實用提高工作效率技巧收下吧！

1、最重要的事情：

在每天早上（或者是前一天晚上），重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。

2、大傢伙：

就是你一直都在做的大項目。每天或每週專門給他留出時間來做，一步步完成。

3、清空收件箱：

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起：

在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。

5、一進一出：

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有”一進兩出”，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用）

6、頭腦風暴：

天馬行空的想像。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦裡面騰出來。過陣之後，你自己都會驚訝於你有多少創意點子。

7、隨時記錄：

隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。

8、多睡會兒：

睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘，所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

9、（10+2）*5：

10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。

10、SMART目標：

一個名字用來描述制定、達到你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實的，適時的。

11、SUCCES：

從Chip Heath 和Dan Heath的書——《讓創意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特徵讓你的點子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。

12、先吞下青蛙：

最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。

13、80/20準則：

總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

14、下一步是什麼？

不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然後再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。

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