優化人力資源規劃的策略分析（上集）

優化人力資源規劃的策略分析（上集）

（一）人力資源規劃制定人員，要站在經營管理人員的角度上全面解讀、分析企業在一定時期內的發展戰略，明確戰略目標。深入瞭解影響企業制定發展戰略的主要因素，比如歷史因素、環境因素、風險因素等。認識到企業的定位、運營策略、規模以及效益目標等。在此基礎上將企業戰略滲透到人力資源規劃上，分析得出企業在一定時期內對企業人力資源的需求是什麼，需要設計怎樣的內部組織結構，職位是否會有空缺以及需要多少人填補等現實情況。明確企業戰略目標，才能制定一份與其相適應的人力資源規劃。首先，在制定人力資源規劃，從整體上看要以品質和數量兩個指標。數量指標以員工學歷水準、職位空缺率、能力水準結構、年齡結構為主；質量指標主要有人均收入、人工成本、人均利潤、勞動分配等。通過品質數量指標化，實現企業戰略轉化成人力資源規劃的具體化要求。其次，將企業戰略目標細化，分解到企業的每一個部門，進而將各個部門人力資源要求細化，需要多少人力資源的數量和品質，最終匯總到人力資源管理部門制定出整體規劃。此外，市場環境複雜、發展迅速，企業有科學合理的戰略對企業發展來講非常重要，而市場不是一成不變的，為了適應不斷變化的市場，企業戰略也需緊跟步伐。而企業戰略的變動進而會引起企業內部結構發生一定程度的變化，二者相適應企業戰略才能更好地實施。在保證優化內部組織結構的前提下，為適應變動的企業戰略，需要對人力資源規劃提出更高的要求，合理安排人員調動，有序開展人力資源相關工作。牽一髮而動全身，企業戰略的變動，需要不斷地創新人力資源規劃，及時調整人力資源規劃方案。

（二）明確企業內外部環境，完善人力資源資訊系統對人力資源資訊組成來講主要有內部環境資訊和外部環境資訊。人力資源規劃是根據企業戰略，再結合內部環境、外部環境的動態變化的基礎上，為保證人力資源結構平衡制定的，因此優化人力資源規劃需要明確企業內外部環境並對其進行清晰的判斷，確定內外部環境對企業人力資源規劃的新要求。內部環境資訊主要是企業目前人力資源實際情況，主要包括受教育水準結構、培訓內容、員工年齡結構以及人才、資金、效益等。通過全面細緻的研究、分析和準確地評估內部資訊，有效減少資訊出錯率，更好地反映企業目前人力資源的現狀以及管理上存在的問題，加強人力資源規劃精準性，最大程度發揮員工優勢，最大限度發揮職位作用。外部環境主要是以企業戰略目標為基礎，企業在一定期間對市場人力資源需求狀況，主要包括政治環境因素、科技經濟因素、人口因素、行業因素以及待發展客戶、待用人力等。比如，通過比較分析外部環境因素，得出未來企業增設哪些職位，要引進多少人才以及引進人才需要具備怎樣的知識經驗儲備等要求。此外，在整合內外部資訊，明確內外部環境變化的過程中，需要一個載體承載反饋收集的這些資訊，這就要求有相配套的、完善的人力資源信息系統。完善的人力資源系統應當將員工代碼、所掌握技能、經驗、受教育水準、績效評估等內容囊括在內。通過這個系統剔除不實資訊保留科學可靠的資訊，以提高資訊收集、整合、分析的效率，為人力資源規劃的制定奠定基礎。同時還需要利用資訊技術，加強人力資源資訊系統信息化建設，實現人力資源數位化、資訊化管理，最大限度發揮內外部資訊的作用。

資料來源：公務員期刊網