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【HR 點解我要請你 3大步驟助打造完美答案】

  • 2022-05-04

每場面試的每一個問題,都不脫離一個核心:「為什麼我要錄用你?」而這句話可能以各種方式出現在你的面試當中,像是:

Why should we hire you?(為什麼我要錄用你?)

Why are you the best candidate for the job?(你說你是這個職缺最棒的人選,為什麼?)

What would you bring to the position?(你能替這份工作帶來什麼價值?)

在面試官思考為何要錄取你之前,請為自己準備一個簡潔有力的答案! 會被錄取都是有原因的。在面試時,你應該主動表示自己對公司可以帶來什麼樣的好處?若自己錄取這個職位,可以替公司帶來什麼價值?你必須試著在面試時找機會將這個答案,告訴你的面試官:這個職位非我不可!錄取我吧!

 

這樣的毛遂自薦可以充分表達你對這個職位的渴望及熱忱,

也能讓面試官提前對自己印象深刻。

 

為什麼這麼問?

不是能力好、經驗多,到哪裡就一定會被錄取,在面試官看來,面試是為了找尋最適合這個職位的人。大部分在進入正式面談前都已經過了一番篩選,也會討論面試者們的各種特質。因此在面試時,你和競爭對象都有被面試官期待的特質,以及不相上下的背景及實力,那你要如何表現才能爭取那唯一的勝利呢?

每次的招聘對於公司而言,都存在一定的風險及成本,招聘人員在向上級推薦任何一個候選人時,也都是賭上了個人的職業信譽來替你擔保。若最後雀屏中選的人表現優異,或許不單能替公司創造無數的財富與價值,也能替招聘人員獲取良好的績效(又或者豐厚的獎金)。

反之,若表現不好,一開始相信你,且替你做擔保的人不但臉上無光,嚴重的話甚至也會威脅到他們的職業生涯!因此招聘人員在挑選人才時也會千挑萬選,所以你要如何說服招聘人員相信你的能力、相信你是最棒的人選,以下這幾招或許可以讓面試官們對你感到好奇並認為你是最好的:

You can do the work and deliver exceptional results.(你不但能完成工作,還能超乎工作期待。)

You will fit in beautifully and be a great addition to theteam. (你不但能融入團隊當中,還能使團隊更棒。)

Your integration of theory and empirical experience makesyou exceptional.(你不但懂理論更有實務經驗,還能把兩者都應用得淋漓盡致。)

You will absolutely be the wisest choice.(選擇你絕對是最明智的選擇。)

 

怎麼回答「Why Should We Hire You」這個問題?

你應該好好把握這個可以讓面試官對你留下深刻印象的機會!你應該要囊括 34 個你最引以為傲的優勢來回答這個問題,重點在於「質」而非在於量 舉出幾項企業該用你的原因,並對每一個都詳加闡述,甚至是舉實際經驗為例,絕對更勝你落落長的念一串清單,但沒有一項能正中紅心來得有說服力。

你可以利用下列幾個亮點來做延伸:

Empirical experience(業界經驗)

Experiences of specialty or project(特殊領域或專案經驗)

Technical skills(技術性技能)

Soft power(軟實力)

Key accomplishments(主要的成就)

Awards(獲頒的榮譽獎項)

EducationTraining(教育/專業訓練)

網路上常常流傳著要如何有創意的回答問題,並順利被錄取。

 

你以往的經驗,往往都是回答這種問題很棒的題材。

 

你可以不只是紙上談兵而已,只要利用以往的經驗、曾經因為某件事所學到的技能,再將你的能力與技巧融合到故事中,這樣就能讓你的故事更具吸引力,也更為生動並讓人印象深刻。

Step 1Brainstorm 腦力激盪

首先,檢視一下徵才訊息當中的職位內容敘述欄位,接著回答以下問題。試著腦力激盪一番,並記錄下所有腦海中的想法。

What are the most important qualifications for this position from the company’s perspective?(什麼是公司期待最重要的一項資格能力?)

In which of these areas reflect my prominence?(這些資格與能力當中,有哪項是我真正特別突出的?)

Which are the most impressive accomplishments for me?(我最大的成就有哪些?)

What makes me different from the typical candidate?(我有什麼特質讓我更勝於其他可能的競爭對手?)

Step 2Structure Your Sales Pitch 擬訂行銷戰略

在上述這些優勢當中,選 34 個對你最有利的項目,再以這些項目去組織戰略來推銷自己。

但千萬不要寫一篇稿讓自己死記硬背,只要簡單寫下你想要傳達的幾個要點即可。每個要點之間,最好要有能承先啟後的脈絡。 如此一來你在敘述時,就能用這個脈絡去配合實際不同的狀況做微調,而不至於當面試官變換問問題的方式,你的回答馬上大亂、結構盡失。

簡潔為佳,請盡量保持在一、兩分鐘內可以完成訊息的長度。 不可能有這麼多時間讓你詳細解釋你履歷上的每一條內容,因此你得好好思考,選擇最重要的說,且不要浪費時間在廢話上面,讓你每句話都言之有物,每個字都有價值。

Step 3Practice 勤加練習

水滴石穿並非一日之功。想要有更好的表現,就要像個演員一樣勤加練習。對著鏡子,對著朋友,多說幾次,整理不順暢的地方,慢慢修正。 當擬訂完推銷自己的行銷策略之後,緊接著你需要開始不斷的練習這些內容。再次提醒,千萬不要死記硬背,這只會讓你上場有背稿的壓力,你會緊張到表達呆板生澀。最好的訓練方式就是找出每次演練的癥結點,然後加強該部分練習,直到能暢所欲言為止。 也許你出場的表演不是曾經準備的那個版本,但是沒關係,無數次練習之後你會更加沉著,更有信心。

 

 

 

(本文整理、摘錄自《外商、大企業求職秘笈》,時報出版)

文章來容出處:經理人