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【HR: 簡單介紹下你自己 4大步驟助你一擊即中】

  • 2022-09-13

第一步│釐清主因:為什麼面試官總要問「能不能自我介紹?」

在知道如何回答這題面試必考題前,我們得先搞清楚面試官在想什麼?
為什麼「自我介紹」會成為面試官的第一個問題?

 

面試官問這個面試問題的目的有兩個:

一、藉此快速地了解求職者

二、觀察求職者的表達能力及邏輯思考能力。

因此,求職者自我介紹的終極目標,就是「短時間內讓面試官有良好的第一印象」,當你的自我介紹能展現自己的強項,勾起面試官的興趣,朝這方面深入追問,形同為化被動為主動,為這場面試「定調」,自然能大幅提升自己的錄取可能。

 

第二步│蒐集素材:面試自我介紹內該要有哪些元素?

那麽,哪些元素是自我介紹裡頭必定要出現的呢?根據求職者應徵不同的職缺,自我介紹的內容也要微幅調整,你可以先從下面兩個問題開始:

 

一、你有哪些這個職位非有不可的特質或經歷?

可以先看看應徵職位的職務說明,再審視自己是否有相對應的技能,以及過往是否有相似的工作經驗。不確定的話,可以上網搜集更多關於這個職位在該產業的角色為何,或是可以問問身邊在應徵公司產業上班的朋友,看他對於公司內那個職位的觀察是什麼。

此外,針對個人特質,切記單單以「開朗活潑」、「認真細心」等模稜兩可的詞彙帶過。最好能確切以先前的職掌範圍,團隊定位等案例具體說明,例如:由於我生性外向,不排斥與人交流,在團隊中通常擔任公關,聯絡人等角色,曾今在社交場合上結識 xx 企業的 xxx ,為公司談成全新的異業合作。

二、你為什麼想應徵這個職位?

這個問題其實早該在投履歷之前就要好好地問過自己,可能是覺得這個職位會有許多挑戰,而自己是個希望能勇於不停嘗試新事物的人,也有可能是覺得這份工作能將自己的職涯推進到新的階段。

其實,求職者在回答這兩個問題的階段,等同「選擇」揭露哪些和自身相關的資訊,這會透露求職者的「價值觀」,也就是「重視什麼事情」,對於很多新創來說,求職者的價值觀和公司文化是否契合,是非常重要的事,而求職者在求職時也理應要注意這件事,價值觀和公司差距過大,會讓自己在工作上遇到困難時會有更深的挫敗感。

 

第三步│組織架構:有邏輯的呈現你的面試自我介紹

一段完整的自我介紹,通常可以分為三個段落:

一、你是誰

開場就先做一個簡短的職涯總結,這個總結要能展現出你工作經歷中的強項,並且為接下來的第二點埋下「伏筆」。

二、你的專業強項、成就

從第一點做延伸,列舉 2-3 項你的工作技能,進而帶到你運用這些工作技能達成工作上的哪些成就,也可以加入個人特質,讓面試官更有印象,例如:從工作中培養了定義問題,主動解決問題的能力,這帶來了什麼樣的成果。

而你的工作成就務必「明確化」,以數字取代「很多」,而數字最好有「可比性」,例如:成長率。可以利用 STAR 原則來達到明確化,這套原則常常被運用來迅速說明自己的工作成果,無論履歷或面試都是必考題,務必好好掌握。

三、以你為什麼「在這裡」收尾

前面 2 點給了面試官求職者的「職涯輪廓」,最後說明一下這個輪廓會如何繼續發展才能完美結束這個故事,這部分的重點在於告訴面試官你的「職涯展望」,而現在應徵的職缺能如何幫助你實現這個展望。

 

第四步│去蕪存菁:面試自我介紹該避免哪些內容?

透過以上的架構,你腦中應該大致對於自我介紹的內容有個雛形了!最後再分享自我介紹中的「四不」,讓各位能夠自我檢視目前產出的版本合不合適:

一、過於著重講述工作經歷的細節

時間有限,不要只是覆述自己的履歷內容,有關的工作經歷中,講你做得最好的,面試官有興趣的話,就會繼續追問,請給面試官問問題的機會,不然他會睡著!

二、講太多和工作無關的興趣

可以提到自己的興趣,但最好想想這項興趣培養了你哪些特質,而這個特質有辦法運用在你現在應徵的職位上。

三、表現得過於謙虛

謙虛是一種美德,但不需要展現在面試這樣的場合上,面試官是希望能透過面試評估求職者是否適合這個職位,如果提供他「被低估」的資訊,他就可能會「低估」你。

四、不要說謊或打腫臉充胖子

很多人會因為太想得到某份工作,而過於按照職缺描述,把自己沒有的經歷、人格特質甚至價值觀講的栩栩如生。這很容易在之後的環節露出馬腳,即便之後僥倖得到了工作,很快也會因為無法應付要求而想離職。