【HR必學】8個貼士助你輕鬆「帶新人」

2020/04/08

身為HR你遇過這樣的問題嗎？「辛苦招來的人兩天就跑了？ 業務部門跑過來抱怨新員工？新員工工作表現和面試時天差地別？」在HR個人能力範圍內，能最大程度解決上述問題的方式恐怕就是想方設法讓新員工融入團隊了。我們將會介紹13個 「帶新人」小貼士，其中8個教你如何在員工入職初期輕鬆地幫助新員工適應環境，減少上述問題的出現︰

01 HR在新人入職前要主動聯繫他們，詢問是否需要幫助

比如：租屋、交通、入職準備等等，把公司老員工之前的解決方案和自己的建議給到新人。

02 入職當天，HR要安排一個引導人陪同新人

引導人陪同新員工就餐、同一時間點上下班、帶領新人熟悉公司周圍的交通和店鋪等等。逐漸地，新員工就會對同事和團隊產生好奇，從而慢慢熟絡起來。

引導人的選擇範圍：優秀員工、上級、同職位員工……

03 入職當天，HR主動引導新人加入公司內的各種興趣群

尤其是那些活躍度高的、和有相同興趣愛好員工的社交媒體群組，比如食飯群、健身愛好群、購物群、打機群等等。

04 入職當天，讓新人在公司留下各種“痕跡”

具體的做法有：留言牆簽名、照片牆拍照等等。

05 入職當天，HR要引導新員工進行自我介紹

自我介紹常常分為兩種：一種是兩句話式的簡短介紹，另一個是時間較長、持續數分鐘的溝通介紹。

簡短的自我介紹可以是面向整個公司或是整個部門的。而時間較長的介紹最好是在團隊內進行的。

需要注意的是，最好是不要讓新員工介紹過於隱私的資訊，包括但不限於：婚戀狀態、民族與信仰、住所情況等。

06 HR在新員工入職兩天內，需要安排一場正式的入職培訓

培訓的內容包含：介紹企業發展歷史、規章制度、價值觀，解讀員工福利、薪酬待遇、職責等等。最好做到讓新員工對公司有一個大致的印象輪廓，對自己即將開始的工作有一個認知與憧憬。

07 開始工作時要安排Mentor（導師）在工作上協助新員工

Mentor具體應該做到：向新員工介紹工作方法、對工作難題提出參考建議、教會新員工團隊求助的動作、幫助他定期總結問題、瞭解他的意見。

08 在新員工開始工作時，要給他一些簡單而具體的工作去完成

比如瀏覽同事以往的報告、年終總結，與部門同事溝通並把他們的工作內容做一個總結。

新員工剛入職對環境感到陌生、工作往往無力。以上這些簡單的「貼士」，能夠幫助他們儘快適應環境、融入團隊！

資料來源: 人事星球