【HR實用技能】快速升職的基石

2020/04/23

很多人在公司中都會困惑那位同事明明學歷跟我差不多，個人能力又不是比我突出，為什麼升職的是他不是我？很大可能是因為他有很多在細節上的軟技能，只要你能掌握這些技能，下一個升職的就可能是你︰

一、辦公技能：

(1)除了懂得基本office三個主要軟件外，還要懂得文件名及文件內容檢索。更要懂得打開文件使用ctrl+F快捷鍵查詢關鍵詞、電腦上搜文件名做到一部到位都能有效提高工作效率及減少錯誤。

(2)流程規劃能力。尋找到合適的方法，對已有業務流程進行梳理和規劃，花費一定時間改進流程，你會得到不一樣的辦公效率。從小處做起，比如每月都要做的報表，模板裡提前設好公式和數據驗證，每月只需要填入必要數字，且出錯概率低。

二、交流溝通技能

1. 請示彙報
(1)請示的時候，原因超過兩句話的，先說結論，再說原因。免得說了一大堆原因，領導插話：你到底想說啥。

(2)彙報工作的時候的時候請合理分類要彙報的工作內容，必要的時候列彙報提綱。

2. 融入高品質圈子
(1)提高專業素質，有價值，才能融入更好的圈子。
(2)同行圈子︰無論是招聘還是跳槽，甚至工作問題，同行都可以給你適當的幫助和建議，而且回應速度遠超論壇。從同行中，可以看到不一樣的世界。培訓班是獲得同行圈子比較好的手段，這裡的人有上進心，至少捨得支付學習成本，素質要比小白高一點。有錢人愛上EMBA也是同理。
(3)候選人圈子︰通過候選人聚集地、培訓班或者業務骨幹，接觸候選人圈子。可以更好瞭解候選人特質，必要的時候可以快速招到人。如果在圈子裡遇到牛人，可以針對性挖人。便宜又高效。

三、學習能力：

1. 下班兩小時
我不接受企業對員工無限制加班，作為個人，我希望有個人時間來提升自己，每天加班到九十點，回去就沒有時間看書了，很難有機會提升自己。每天至少安排兩個小時整塊時間學習。

2. 學習是門技術活。掌握合適的學習方法至關重要︰
(1)思維導圖︰思維導圖對建立結構話思維很有説明，將學習的內容導入思維導圖，整個學習的脈絡就躍然而出。
(2)將學到的知識與已有的知識或工作做連接，過去學過很多excel技能，但是都在忘記了。與已有的工作做了連接，應用到工作中，效果會好很多。
(3)將學到的內容外部化，將學到的內容按自己的邏輯講出來或者寫下來，能夠外部出來的才是你真正學到的。尤其是將這些教給別人，如果知識吃不透，自己很快就講不下去了。

資料來源︰進擊的HR