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【Home office全功略】5招幫你保持工作效率
- 2020-02-06
面對武漢肺炎,政府都宣布各部門同只會維持緊急基本對外服務,相信好多公司都安排員工在家工作,但係屋企咁舒服,要點先可以集中工作保持效率呢?
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【⭐️5招保持在家工作嘅效率⭐️】
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→ 梳洗好 換套衫
雖然係屋企唔駛見人,唔駛換哂正裝化哂妝咁,但係一定要保持日常嘅梳洗程序保持個人衛生,特別喺呢個抗疫時期!刷個牙洗個臉個人都精神啲啦!如果覺得睡衣太舒服,可以換一套簡單嘅出街衫,換個心情進入狀態專心工作!
→ 搵個舒適工作區
喺office都有一個自己工作嘅位置,畀你專心工作,home office又點可以無呢?如果你無書房,可以搵一個開陽啲嘅地方,飯桌又好睡房入面都好,換一個用電腦坐得舒服嘅地方,最好有啲陽光沖杯咖啡飲,仲可以播啲幫助集中精神嘅音樂,個人都無咁眼瞓!如果屋企有其他人喺到,記得一早同佢地夾定時間,避免佢地打擾到你!
→ 暫時遠離手機同Social Media
手機同Social Media應該係最易令人分心,所以在家時嘗試放下手機,可以用線上通訊軟件同公司聯繫,因為只要拎起電話,你總會忍唔住開Facebook、Instagram「碌一碌」!
→ 保持與同事聯絡
唔係office見唔到同事都要同佢地保持溝通,緊貼工作嘅進度!最好就係用一啲實時溝通嘅工具,例如WeChat, WhatsApp, Skype等等,要及時回覆同事嘅訊息,如果有事要離線記得要通知同事,適時告知上司你嘅工作進度,唔係一陣畀人誤會咗你偷懶無做嘢就唔好啦!另外就係千祈唔好唔記得定時check email 啊!
→ 自訂時間表同待辦清單
喺屋企自己一個做嘢有2種人,一係集中唔到而降低工作效率,另一種就係太專心,無同事嘅飯香提醒你食飯,就做到唔知時間連飯都唔記得食。無論你係邊種人都好,先寫好工作時間表都係一個好嘅方法。先列哂今日要處理嘅工作項目,再按重要程度排好工作次序,咁就可以善用時間同提高工作效率。仲可以善用手機嘅鬧鐘提醒你時間,令自己有規律咁休息同工作! 記得仲要mark底有咩係喺屋企處理唔到要返office先做到嘅野,咁到時返到去就唔會唔記得啦!