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【新年後轉工?教你執靚CV嘅7個技巧】

  • 2023-02-23
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1.  簡潔明瞭的條列式陳述

履歷表不像自傳一樣,不是在寫文章或說故事,而是用最精簡的文字呈現出你最重要的優勢,因此簡潔明確是一大原則,一般而言,會建議履歷最好一頁就呈現完所有的資訊,閱讀者只想知道什麼你覺得最重要想要告訴我的事,因此這就考驗所有應徵者去蕪存菁的能力。

舉例而言:

Developed and launched integrated and direct marketing campaigns that propelled sales from $3.2M (2003) to a projected $9.5M by 2008 year-end.

2.  具體的事件、善用「數字」的力量

列出具體的事件,其中包括在這次事件中你做了什麼,產生了什麼樣的成果,進一步在成果方面,應採用具體的數字佐證、量化你的工作成就,取代氾濫、空泛的形容詞,排名、比例、成長率都是常見被使用的數據,能夠幫助閱讀者一眼就感受到你在此事件中的能力和貢獻,舉例而言:

Proposed and implemented a website redesign that saw a 40% increase in daily visitors.

寫作方式:

運用「XYZ」方式:透過 X 方法、做到 Y 成效、最後達成 Z,具體描述你在過去的階段中完成了哪些任務,用數字、具體的指標呈現你的成果。

量化工作成就常見的寫法包括以下:

(1)  amount 數量
units sold, new customers brought in, etc.
銷售單位、帶進的新客戶人數等

(2)  money 金額
revenue generated, profits earned, money saved, etc.
創造的收益、賺進的利潤、省下的金錢等

(3)  percentages 成長率
the percentage of increased sales, reduced returns, etc.
提高多少百分比的業績、減少多少百分比的退貨等

(4)  time periods 時間範圍
increased production per month, reduced turnaround time, etc.
每月增加的產量、減少的作業時間等

3.  善用 powerful words(具說服力的動詞)

用主動的文字來寫,強而有力,可以讓人深刻地感受到你對工作的貢獻!動詞是句子的精隨所在,開頭用動詞來寫,可以強化你的成就,但要相同的動詞盡量不要重複使用,可以多使用同義字。

4.  展現「軟實力」

延續第二點,工作經驗應該盡量用數字量化成就,但是當遇到 (1) 個人經驗較為缺乏,或是應徵的公司 (2) 強調個人特質而非學經歷 這種情形時,求職者個人的「軟實力」包括人格特質、溝通協調、問題解決等能力 就顯得十分重要。

雖說為「軟實力」,但也並非是以大量的形容詞呈現,首先先設想應徵公司所強調的人才特質,回想自己的經歷中是否有事件可以呈現自己這方面的優勢,像是社團經驗中是否有展現自己具備團隊合作的能力,又自己在團隊中所扮演的角色和最終的貢獻,說明透過有哪些成就是因為你具備這些軟實力而達成的,而描述的方式可以參考以下「STAR」原則:

S = Situation (情況):明確描述某個特殊情況或事件。

T = Task (任務):所要達成的目標為何?需要完成哪些任務?

A = Action (行動):你個人採取哪些行動去達成目標?

R = Result (結果):這個事件的最後結果如何?在此,你就可以大方描述是因為自己參與其中,才能帶來這些改變與成就。

5.  量身打造客製化履歷

履歷應根據應徵工作的類型與企業的特質加以變化。首先,求職者必須仔細研究應徵公司的所開出的 職缺內容以及條件,並想辦法將他所需的特質融入自己的履歷中,呈現出「我就是你需要的人才」的感覺。

最簡單的做法就是將工作條件和工作內容內所列舉的「關鍵字」加入你的履歷之中,想辦法將自己的經歷跟應徵的工作連結在一起,但切記重要還是要符合真實的情況,秉持誠實不誇大的原則,且不可一式多用。客製化的履歷才能讓閱讀者感受到你對這份工作的熱忱與重視,同時也顯現出你對這間公司是很有研究的、事先已經做足了功課。

6.  「細節」就是關鍵

首先,在格式部分,必須給人好的第一印象,對齊的格式、乾淨的排版、易讀的字體,都決定了履歷給人的印象。而除了模仿他人的履歷外,進一步,可以展現個人的特色與風格,加深閱讀者的印象,也就更有機會脫穎而出。

此外,履歷中可以針對 重要的字詞使用粗體、底線或更換色彩,但切記不能因此而過於雜亂,並要具有 一致性,一般建議不要使用超過三種以上的字體或顏色,否則可能會反而使履歷失去焦點。

最後,請務必使用 pdf 的格式寄送你的履歷,使用 word 不僅顯得不專業,而且萬一格式、字體跑掉的話,先前的心血可說都是白費了。

7. 「檢查」三次不為過

最後,在寄出履歷表之前一定要再三的檢查,錯別字或文法錯誤都是絕對不可以犯的錯誤,因為會顯示你是一個不注重細節、粗心的人,第一印象就會被扣分,所以不妨也拿給身旁的親朋好友替你看看。

 

 

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