【寫出完美英文求職信 教你5大步驟同3大原則】

一、5 個英文求職信撰寫步驟

Cover Letter 撰寫步驟 1：撰寫信件抬頭

製作中文履歷時，經常會在信件最上方擺放基本資料來表明身份，撰寫 cover letter 也不例外，除了放上履歷中常見的基本資料，cover letter 也會放上招募者資料。一封專業的英文求職信抬頭通常包含以下資訊：

• 姓名、電話、email、個人經營的網站或平台（如：LinkedIn、Medium）
• 企業的名稱和地址
• 招募者的姓名和單位職稱
• 應徵日期

Cover Letter 撰寫步驟 2：問候 HR / 招募主管

完成信件抬頭後，便是求職信正文的開始。不論中英書信，在信件開頭問候收件者都是不可或缺的，若是希望對方感受到你做足功課，對公司已經深入了解，可以使用以下方式作為開頭問候招募者 Peter Chan：

• Dear Peter,
• Dear Mr. Chan,

選擇使用招募主管的名字或姓氏取決於公司的企業文化，當你不清楚對方姓名和企業文化時，也可以參考以下絕對不會出錯的招呼方式：

• Dear Marketing Hiring Manager,
• Dear Marketing Team,
• Dear Hiring Manager,

Cover Letter 撰寫步驟 3：說明動機、個人能力和經驗

作為求職信內文的開頭段落，最重要的就是抓住招募者的目光，讓你的求職信被完整閱讀。在這個段落可以適時加入 2-3 項過去的重要成就來突顯你的獨特之處，強調細節和你的價值，做出與其他求職者有差異的 cover letter 。

(△) Hello, my name is Mary and I’d like to work as a Marketing Manager at HEO. I’ve worked as a marketing manager at ABC Company for 5+ years, so I believe that I’d be a good fit for the position.
您好，我是Mary，我希望可以在 HEO 擔任行銷經理。我過去在 ABC 公司擔任行銷經理，有五年以上的相關工作經驗，我相信我很適合這個職位。

(Ｏ) My name is Tom, and I’d like to help HEO hit your marketing goals as a Marketing Manager. I’ve worked with ABC Company for 5+ years. As a Marketing Manager,  I have led successful online campaigns with budgets over $200,000 and have succeeded in expanding ABC’s client base by 30% since 2018.  I believe that my previous experience makes me the right candidate for the job.
我是 Tom，我希望能夠在 HEO 擔任行銷經理並協助達成貴公司的行銷目標。我在 ABC 公司有五年以上的工作經驗，作為行銷經理，我從 2018 年開始領導團隊完成超過 200,000 元的線上活動，並成功拓展 30% 的客戶。相信以我過去的工作經驗，我將會是這個職缺適合的人選。

比起 Mary 的簡介，Tom 在自我介紹中實際舉出過去工作項目並以數據佐證。想像自己是招募主管，是不是也覺得 Tom 的 cover letter 更有說服力，想繼續閱讀來了解更多呢？

Cover Letter 撰寫步驟 4：說明自己為何適合這個職位

即使求職者經驗豐富、能力很好，條件不符合企業的需求依舊無法順利取得面談資格，因此在求職信中必須向企業說明，過去的經驗和能力可以如何對應至企業的需求，通常會以企業開出的招募條件（job description）為主軸來撰寫。

企業招募條件：

• Experience managing a Facebook ad budget of $5,000+ / month
  有每月 5000 元以上預算的 Facebook 廣告操作經驗
• Some skills in advertising on other platforms (Google Search + Twitter)
  其他平台廣告操作經驗 / 技術

In my previous role as a Marketing Expert at ABC Company, I handled customer acquisition through ads, managing a monthly Facebook ad budget of $10,000+. Other than Facebook advertising, I’ve also delved into other online channels, including Google Search and Twitter.
我過去在 ABC 公司擔任行銷專員時，專責以廣告來開發客戶，負責每月超過 10,000 元預算的 Facebook 廣告管理。除此之外，我也深入研究其他廣告平台，例如 Google 搜尋和 Twitter。

Cover Letter 撰寫步驟 5：結語

完成以上重要步驟後，在 cover letter 的最後可以補充說明履歷已附加在信件中、再次提供聯絡資料提升招募者主動與你聯繫的機會，感謝對方花費時間閱讀，並以正式書信結尾來完成這封求職信。

二、英文求職信撰寫的 3 大原則

Do research before writing  了解企業背景

在開始撰寫 cover letter 前，強烈建議求職者先了解企業文化、應徵部門主管名稱等公開資訊，以展現對於這個職位的渴望與重視。理解企業文化和部門主管可以精準掌握求職信內文的撰寫風格，讓你的求職信更有機會與眾不同。

Focus on future 聚焦未來活動

許多人總是分不清楚哪些內容要放 cover letter？哪些又比較適合放在履歷裡？一個大原則供大家參考：Cover Letter 著重在「未來」，而履歷則是你的「過去」。可以將 cover letter 想像為連接過去和未來的橋樑，說明你希望接下來能為應徵的企業貢獻什麼？達成哪些成就？切記，求職信只是履歷的補充說明，要避免相同內容重複出現。

Keep it short 維持書信精簡

保持精簡是所有英文 email 的重要書寫原則，cover letter 也是如此。一般求職信建議的篇幅是一頁 A4 以內，若要更加精簡表達也可以濃縮至 250-400 字，能夠讓招募主管快速掌握你的優勢才是撰寫求職信的首要。

部分文章來容出處：CLN-Asia.com