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《下屬如果我是你》︱9月2號哈囉好工週刊火熱登場

  • 2019-09-03
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2019.9.2 • 周一

導讀:下屬不滿上司的事情我們聽得多,但其實下屬有時候也會令到上司很「勞氣」!今期《哈囉好工週刊》會與讀者分享老闆上司覺得下屬令他們很惱怒的故事,站在他們的角度聽聽他們的想法以及對下屬的期望。

化名:問題天天都多

行業:酒店營運

職位:中層管理者

性別:女性

年齡:35 – 44歲

我一個月前就交低咗份報告要我下屬做,期間自己都好多嘢做,忙到差miss咗個timeline。咁我就即刻問下屬進度到邊,點知佢咩都答唔出,然後話份報告太難,唔知道點開始。我聽到之後真係晴天霹靂,嬲到連面部表情都管理唔好,聽佢咁講份報告應該都係零進度。我話我交低份嘢畀佢嗰陣,有同你講清楚如果唔明白可以即刻問我㗎嘛,點解唔識唔問我唔匯報畀我知,如果我唔問嘅話係唔係永遠都唔會做?點知我下屬竟然話以為我只係隨便講下,而且佢話個報告太難做佢都肯定唔識做,所以諗住等起我問嗰陣先講……

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

有咩唔明會盡早問,如果唔識都會畀人鬧。拖到最後肯定畀人鬧得仲勁。何必呢⋯⋯

為甚麼你會這樣做呢?

因為冇可能因為唔明白就唔做㗎嘛,遇到問題就解決問題,公司請你都係為咗解決問題,每次都逃避問題要你做乜?到而家都唔明白點解可以唔出聲。

 

化名:歪理博士

行業:批發及零售

職位:中層管理者

性別:男性

年齡:25 – 34歲

我部門入邊有個極度玻璃心嘅女同事。所以我就算見到佢工作能力唔係特別好,做嘢又唔上心,我都唔會喺公眾場合鬧佢,只係叫佢入房傾兩句。我真係只係傾兩句,唔係鬧兩句,我自問嗰時語氣係好好,但係嗰位女同事竟然可以對我發脾氣,一時駁嘴一時眼濕濕。同佢講完仲見佢周圍搵同事訴苦,唔使問肯定有講我壞話,搞到啲同事覺得我成日鬧到佢好慘,攞同事出氣。其實好無奈,咁佢做錯嘢作為上司一定要糾正佢,唔係只會一錯再錯。同埋我啲語氣都好好,有時喺度諗我自己究竟做錯乜嘢……

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

如果我做錯我唔會用發脾氣嚟解決,完全解決唔到問題根本,咁樣點可以進步?大家成年人,成熟啲好冇?我唔想用爸爸嘅角色教你,記住你做好啲嘢係基本條件!

為甚麼你會這樣做呢?

因為發脾氣真係解決唔到問題,你對老細發脾氣,只會令到老細覺得你態度好有問題,離炒魷魚不遠矣!

化名:地盤仔 

行業:建築及工程

職位:中層管理者

性別:男性

年齡:35 – 44歲

 

其中一個下屬成日都喺我面前搏表現,明明自己又唔係做得特別好,成日都講到好似自己啲report經歷過幾十年OT先搞掂。同埋佢係好鍾意擦鞋,可能佢以為同事發覺唔到佢成日擦我鞋,做得唔算明顯,其實大家都知囉。而且我聽落去都唔覺得好開心,唔係個個上司都鍾意擦鞋仔,起碼我唔鍾意。其實我唔需要你擦鞋,你做得好唔使我執手尾先係我最大嘅希望!但問題你又做唔好,又急住領功,其實討好我冇用架喎,份嘢係唔得就唔得架啦,實力先係最重要。

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

先做好自己嘢,唔好急住擦鞋,就算我對自己嘅report非常有信心都唔會急於領功,因為有啲錯誤係要有經驗嘅人先一眼睇到!

為甚麼你會這樣做呢?

因為自己覺得好,但老細未必咁認為㗎嘛,到真係做得好個功唔洗領都係你嘅。職場上,會擦鞋同時都需要有實力,就算升咗職,人哋發現你剩係識擦鞋,你咪一樣落返去。

 

化名:福星大嘴鳥

行業:廣告/傳媒

職位:中層管理者

性別:女性

年齡:35 – 44歲

我個下屬好鐘意打斷人哋講嘢,有次開會咁大家坐晒係度,集思廣益睇下點去推廣,點知另一個同事都未表達完自己意見,佢就不停係咁攻擊人哋嘅創意,咁樣真係好冇禮貌,到佢自己發表意見嗰陣,我又唔覺得佢係比人哋好,而且人哋講佢個plan嘅缺點嗰陣,即刻黑晒面,講嘢仲要單單打打。其實大家開會係要畀一個好嘅結論同方案,淨係數人哋嘅缺點,又唔講好嘅解決辦法,其實冇任何意義,因為每樣嘢都一定有有缺點。所以其實唔使嘥時間,有建設啲好!

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

首先會同其他同事講完,先再開始講,而且畀comment係會講齊優缺點,再睇下自己有冇改善方法,咁樣先夠尊重同事同埋做嘢有效率。

為甚麼你會這樣做呢?

聽多啲人哋嘅意見,因為每個人長處不同,而且同事之間要尊重對方係基本概念。

 

化名:Who am I

行業:娛樂博彩

職位:中層管理者

性別:女性

年齡:25 – 34歲

我親愛嘅小朋友唔知點形容佢,可以話佢大意唔小心,可以話佢三魂唔見七魄,經常都可以犯啲勁低級嘅錯誤。最新鮮嘅係,每次都可以犯唔同種類嘅錯,就以一份文件為例,一時搞錯日期、一時打錯客人個名、有時搞錯格式,最勁嘅喺搞錯電郵,佢連每日經過嘅玻璃門都可以直接撞埋去。我真係唔知點話佢,教過嘅嘢佢又真係冇犯錯第二次,但係做嘢太過唔上心或者太過大意,我真係唔知道點解決。我只可以奉勸你,如果你繼續咁樣,你應該只可以成世做呢嗰職級。

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

如果真係咁樣,我會起碼對五六次啲資料先交上去,一份野其實已經可以代表自己嘅價值。

為甚麼你會這樣做呢?

其實都已經唔使講,一份簡單嘅文件其實唔應該要上司去Double check,好多時間咩⋯⋯

化名:史太林

行業:行政/辦公室助理

職位:高層管理者

性別:男性

年齡:35 – 44歲

 

我下屬能力係有,但係心地就係太過軟林林。名校畢業,佢咩都好快上手,但可能亦都係佢太過fresh,所以任何人叫佢做咩佢都唔會托手踭。人哋叫佢幫手整表格,佢又走去做。連啲完全唔關佢部門嘅事都幫手做埋。見情況嚴重我都忍唔住話過佢,我同佢講話我先係你嘅上司,只需要做我要求做嘅嘢,同事畀嘢你做,搞到你自己又做唔晒,最後都係害咗你自己,而且冇人會可憐你。咁我以為同佢講完佢會明白,佢就同我講返話同事有難應該互相幫忙,所以佢希望自己取平衡,儘量大家開心。我唔識答佢,希望佢頂到。

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

首先做好自己啲嘢,真係有時間嘅話先處理同事嘅請求。先後次序一定要有,你幫同事其實我唔會話你,不過要有適當分寸。

為甚麼你會這樣做呢?

因為幫同事太多其實係害咗佢,你咁樣做會令到人哋進步唔到。

 

化名:冷靜軍師

行業:銀行和金融

職位:中層管理者    

性別:男性

年齡:35 – 44歲

其實我唔係好鍾意我個下屬,經常性發放負能量。日日喺度怨天怨地,我明白有時返工好攰,或者你唔滿意安排咁多工作量。其實你怨咁多我已經有考慮過,但其實呢啲都係你能力範圍內嘅嘢,而且工作量係你工作時間內正常會做得完嘅份量。你OT嘅原因其實我係有觀察過,就係你經常做一陣就抖一陣,搵藉口畀自己偷懶,我明白做嘢也要有適當時間休息,但絕對唔係半個鐘頭一次。已經唔直接話你,但你就左耳入右耳出,其實好多人都唔會畀機會,真係唔要你就直接講拜拜,而你又經常犯錯,其實真係好易就炒咗你。唉,冇眼睇。

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

首先經常發放負能量已經好乞人憎,公司士氣都畀你搞衰晒,有冇諗過冇人想聽?而且成日蛇王大家係有眼睇㗎,唔好當其他人傻。

為甚麼你會這樣做呢?

所有嘢有因必有果,你有啲嘢唔去做,結果只會害到自己。

 

化名:別卡潮

行業:批發及零售

職位:中層管理者

性別:男性

年齡:25 – 34歲

其實做嘢一定要小心,一次大錯已經可以另上司對你完全改觀。公司入咗一批貨,點知出到嚟少咗好多。咁作為上司其實都接納下屬做錯,人無完人,不過我覺得應該要承認錯誤。發生件事問你原因,你先推畀廠商,搞到我要去問廠商,同廠商對過冇問題,你就推畀同事;我再信你去問同事,都發覺冇問題,直到最後叫你開電郵畀我睇紀錄,先知道兇手根本就係你!你除咗唔肯承認錯誤仲要浪費上司時間。本身覺得你冇乜嘢,而家只可以講徹底失望!

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

我先唔會推畀任何人,記錄冇得呃人,有問題就馬上同上司匯報,再諗最快嘅問題去解決!

為甚麼你會這樣做呢?

因為出事就應該諗辦法去解決,並唔係推卸責任,因為咁樣係解決唔到問題。

化名:暖男不好當

行業:娛樂博彩

職位:中層管理者

性別:男性

年齡:35 – 44歲

我個下屬有個壞習慣,就係好鍾意隱瞞,問題發生咗,永遠唔話畀上頭知。佢會第一時間遮住個問題,唔畀任何人知,然後嘗試自己補鑊。重點係佢「補鑊」能力唔算強,有時仲整到越嚟越衰,越搞越大鑊。每次畀我發現之後,我都叫佢坦白同我講,唔好搞到件事最差先同我講。當然佢冇聽我講,繼續犯錯。後期我嘗試問其他同事,先知道佢應該好驚我。但係就奇怪啦,如果驚我,應該等件事仲可以補救到嗰陣就要同我講,最後件事搞唔掂我畀大老闆話,咁我咪仲嬲?希望你見到嘅話可以諗下,其實你咁樣做對公司對你自己都係好大損失。

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

如果係冇關痛癢嘅錯可以補到飛就唔講啦,但係如果真係好大嘅錯,真係要及時匯報畀上司知,大家一齊去解決。

為甚麼你會這樣做呢?

因為唔及時講,可能真係造成損失,到時個損失邊個去承擔先。

 

化名:盜墓者蘿拉

行業:酒店營運

職位:中層管理者

性別:女性

年齡:25 – 34歲

我覺得我係完全請錯人,之前嘅下屬,無論問佢乜嘢,佢永遠都會話「ok」,「冇問題」,「完全明白」。因為佢入嚟嗰期人手短缺,所以都好信佢。但後期開始有時間檢查佢啲嘢,先發覺好多都係錯嘅。我問返佢點解最後問你你話OK,佢都堅持係冇問題。就算係我認為係大問題嘅嘢,佢都覺得係好小事。我都明白呢一個我自己都要佔一部份嘅錯,自己冇好好教導下屬,但我覺得下屬最基本係要幫助上司解決問題,有任何問題都要同上司講清楚,而唔係自己決定問題嘅嚴重程度。溝通係好重要,其實上司係信你先放心畀你做,有問題就一齊解決,但係你要我自己發現到咁多問題,可以講已經對你失去信心,不過都多謝你令我進步。

換轉是你面對同樣的事件,你會怎麼處理?

肯定確定清楚先話明白,「明白」係一個承諾,而唔係口頭禪,信口開河完全會影響你工作升遷。

為甚麼你會這樣做呢?

其實大家都係想搞好件事,早啲收工,而唔係鬧嚟鬧去。

 

結語

職場上有千百種不同的人,一個領導人如果能夠針對下屬不同的性格給予栽培、遇到下屬令人「勞氣」的事時用心教導、帶領他們達到公司期望的工作表現,必定能打造更優質的工作團隊!對工作有熱情,肯學肯做和肯負責任都是好下屬的特質,如果你的下屬做到這幾點就值得你好好栽培了!

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